Herramienta gratisSin registro
Control de rondas para guardias de seguridad: ¿bastón, NFC con app o sistema completo?
Cuando el cliente pregunta «¿pasaron a las 3 AM?», la respuesta no puede ser un papel. Cargá tus objetivos y lo que te exige el cliente, y mirá qué prueba cada opción y cuál te conviene.
Tu operación hoy
Los valores de ejemplo son de una empresa de seguridad privada con 40 objetivos y 120 vigiladores que controla las rondas en papel. Cambialos por los tuyos: el resultado se actualiza al instante.
3 · Qué exige tu cliente y cómo trabajás
La opción que mejor se ajusta
Sistema completo (rondas, novedades, presentismo y reporte)
Cubre 92 de 100 de lo que necesitás.
- Bastón lector46/100
- NFC/QR + app69/100
- Sistema completo (recomendada)92/100
- Rondas por mes a controlar
- 9.600
- 57.600 lecturas de puntos · 2.400 rondas por supervisor
- Puntos o etiquetas
- 240
- 40 bastones o celulares
- Reportes a mano
- 26,7 h
- por mes, hoy
Qué prueba cada opción y qué le podés mostrar al cliente
Contra lo que necesitás según tus respuestas (6 imprescindibles y 1 que conviene tener).
Bastón lector con puntos de contacto
46 de 100
Le mostrás: Un listado de qué punto se leyó y a qué hora, después de descargar el bastón.
- Prueba de que pasó por cada punto, con la hora· imprescindibleSí
- Alerta en el momento si una ronda no se hizo· imprescindibleEn parte
Los clásicos se descargan en la base: te enterás después. Sólo los modelos con transmisión avisan en el momento.
- Novedades con foto, hora y ubicación· imprescindibleNo
Registra la lectura del punto, no fotos ni texto: la novedad sigue en el libro de actas.
- Presentismo y relevos· imprescindibleEn parte
Una lectura al llegar marca que alguien estuvo, pero no quién ni si se hizo el relevo.
- Reporte al cliente sin armarlo a mano· imprescindibleNo
Alguien descarga cada bastón, exporta y arma el reporte de cada cliente.
- Supervisión de todos los objetivos desde un solo lugar· imprescindibleEn parte
Cada bastón hay que ir a buscarlo o descargarlo: la foto de todos los objetivos llega tarde.
- Funciona sin depender del celular del vigiladorSí
Etiquetas NFC/QR con app en el celular
69 de 100
Le mostrás: La ronda con hora por punto y las novedades con foto y ubicación, apenas hay señal.
- Prueba de que pasó por cada punto, con la hora· imprescindibleSí
- Alerta en el momento si una ronda no se hizo· imprescindibleEn parte
Ves la ronda al instante, pero que alguien reciba un aviso por la ronda que falta depende de la app.
- Novedades con foto, hora y ubicación· imprescindibleSí
- Presentismo y relevos· imprescindibleEn parte
Algunas apps tienen fichaje; casi nunca se cruza con turnos, faltas y reemplazos.
- Reporte al cliente sin armarlo a mano· imprescindibleEn parte
Exporta la ronda, pero juntarla con novedades y presentismo por cliente suele ser manual.
- Supervisión de todos los objetivos desde un solo lugar· imprescindibleSí
- Funciona sin depender del celular del vigiladorNo
Sin celular (o sin batería ni datos) no hay ronda registrada.
Sistema completo (rondas, novedades, presentismo y reporte)
Mejor ajuste92 de 100
Le mostrás: Un reporte que le llega solo con rondas cumplidas y no cumplidas, novedades con foto y presentismo.
- Prueba de que pasó por cada punto, con la hora· imprescindibleSí
- Alerta en el momento si una ronda no se hizo· imprescindibleSí
- Novedades con foto, hora y ubicación· imprescindibleSí
- Presentismo y relevos· imprescindibleSí
- Reporte al cliente sin armarlo a mano· imprescindibleSí
- Supervisión de todos los objetivos desde un solo lugar· imprescindibleSí
- Funciona sin depender del celular del vigiladorNo
Usa el celular en el puesto; se puede combinar con bastón donde no haya.
Por qué te pedimos cada cosa
Prueba de que pasó por cada punto, con la hora
ImprescindibleEs lo mínimo: poder responder «¿pasaron a las 3 AM?» con un registro y no con un papel.
Alerta en el momento si una ronda no se hizo
ImprescindibleQuerés reaccionar en el turno, no enterarte al otro día.
Novedades con foto, hora y ubicación
ImprescindibleEl cliente exige la novedad con foto y lugar: el libro de actas no le sirve.
Presentismo y relevos
ImprescindibleHoy se controla con planilla o llamadas: un puesto descubierto se descubre tarde.
Reporte al cliente sin armarlo a mano
ImprescindibleEl cliente pide reportes seguidos: armarlos a mano por cada objetivo se come horas de supervisión.
Supervisión de todos los objetivos desde un solo lugar
ImprescindibleCon 40 objetivos, ir a buscar la información a cada uno no escala.
Funciona sin depender del celular del vigilador
ConvieneDepender del celular personal (batería, datos, cambio de número) es un riesgo a cubrir.
Cómo se calculó
| Concepto | Cuenta | Resultado |
|---|---|---|
| Rondas por mes | 40 obj. × 8 × 30 días | 9.600 |
| Lecturas de puntos | 9.600 × 6 puntos | 57.600 |
| Por supervisor | 9.600 ÷ 4 (10 obj. c/u) | 2.400 |
| Puntos o etiquetas | 40 obj. × 6 puntos | 240 |
| Bastones o celulares | 40 obj. × 1 puestos | 40 |
| Reportes a mano | 40 obj. × 1 por mes × 40 min ÷ 60 | 26,7 h/mes |
| Puntaje | Imprescindible vale 2 y conviene 1; cada opción suma completo si lo cubre, la mitad si lo cubre en parte y 0 si no. Si una opción deja afuera algo imprescindible, no puede quedar primera (salvo que todas dejen algo). | |
Con 3 vigiladores por objetivo, cada uno necesita su usuario en una app o un sistema; con bastón, conviene una credencial de vigilador para saber quién hizo la ronda.
¿Querés el control de rondas armado para tu empresa?
Desarrollamos sistemas para empresas de seguridad privada: rondas con NFC/QR, novedades con foto y ubicación, presentismo y relevos, alertas al supervisor y el reporte automático a cada cliente. Contanos tu caso.
Es una orientación, no una auditoría: qué cubre cada opción es un criterio de Deepyze sobre cada tipo de solución en general. Hay bastones con transmisión en el momento y apps con más o menos funciones según el proveedor; revisá lo que hace el producto concreto que estés mirando. No comparamos precios. Los números salen sólo de lo que cargás vos.
Nada de lo que cargás sale de tu navegador salvo que pidas el resultado por mail.
Paso a paso
Cómo se usa
- Paso 1
Cargá tu operación
Cuántos objetivos, vigiladores y supervisores tenés, cuántos puntos de control hay por objetivo y cuántas rondas se hacen por día.
- Paso 2
Contá qué exige el cliente
Qué reporte pide, si tenés que enterarte en el momento de una ronda que falta, si quiere fotos de las novedades y si hay celular en cada puesto.
- Paso 3
Mirá qué prueba cada opción
Bastón, NFC/QR con app o sistema completo: cuál se ajusta mejor, qué le podés mostrar al cliente con cada una y qué queda afuera.
El control de rondas es lo que le podés probar al cliente
En muchas empresas de vigilancia la ronda todavía se firma en una planilla o en el libro de actas. Funciona hasta que un cliente reclama: ahí no hay forma de mostrar a qué hora pasó el vigilador por el portón del fondo, ni qué encontró. Con 40 objetivos y 8 rondas por día son miles de rondas por mes que nadie puede verificar.
Hay tres caminos. El bastón lector prueba que se tocó cada punto. El control de rondas NFC o QR con una app para vigiladores suma novedades con foto y GPS y se ve en el momento. Un sistema completo junta rondas, novedades, presentismo y el reporte automático a cada cliente. Cuál conviene depende de cuántos objetivos tenés y de lo que exige tu cliente, y eso es lo que ordena el comparador.
Si te da sistema completo, el paso siguiente es uno pensado para tu operación. En Deepyze desarrollamos software para empresas de seguridad privada a medida de cada empresa.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre el bastón de rondas y una app con NFC?
El bastón lector registra que tocó cada punto de contacto y a qué hora; esa información se ve cuando alguien lo descarga en la base, salvo los modelos con transmisión. Con etiquetas NFC o QR y una app en el celular, la lectura se ve apenas hay señal y el vigilador puede cargar una novedad con foto y ubicación. El bastón no depende del celular; la app sí.
¿Qué le puedo mostrar al cliente para probar que se hizo la ronda?
Con bastón, un listado de qué punto se leyó y a qué hora. Con una app NFC/QR, además las novedades con foto, hora y ubicación. Con un sistema completo, un reporte que le llega solo con las rondas cumplidas y no cumplidas, las novedades y el presentismo del puesto, o un acceso para que lo vea él mismo.
¿Cuántos puntos de control necesito por objetivo?
Los que obliguen a recorrer lo que importa: accesos, portones, perímetro, sala de máquinas, estacionamiento. Un punto en la entrada y otro en la garita no prueban una ronda. Multiplicado por tus objetivos, es la cantidad de puntos de contacto o etiquetas que vas a instalar; el comparador te hace esa cuenta.
¿Sirve una app de rondas si los vigiladores usan su celular personal?
Sirve, pero la ronda queda atada a la batería, los datos y el número de cada vigilador. Si en algunos puestos no hay celular, conviene combinar: app donde hay celular de la empresa y bastón donde no. El comparador lo tiene en cuenta según lo que respondas.
¿Cuándo conviene un sistema completo en lugar de sólo control de rondas?
Cuando tenés muchos objetivos y el cliente pide reportes periódicos, novedades con foto o saber que el puesto estuvo cubierto. Ahí el trabajo pesado no es leer el punto sino juntar rondas, novedades y presentismo de cada cliente y avisar a tiempo cuando algo no se hizo.
¿El comparador incluye precios de los equipos o de las apps?
No. Compara qué prueba cada tipo de solución contra lo que vos necesitás y calcula el volumen de tu operación: rondas por mes, lecturas, puntos o etiquetas, bastones o celulares y horas de reportes a mano. Lo que cubre cada opción es un criterio general de Deepyze; revisá el producto concreto que estés evaluando.
Más herramientas
Otras herramientas gratis
¿Querés que lo armemos para tu empresa?
Desarrollamos software para empresas de seguridad privada a medida: rondas con NFC/QR, novedades con foto, presentismo, alertas al supervisor y reporte automático al cliente. Contanos tu caso y te respondemos en 24 horas.